A partir de mediados de marzo de 2025, Microsoft comenzará a mostrar mensajes en sus aplicaciones Word, Excel y PowerPoint en Windows para alentar a los usuarios a respaldar sus archivos en OneDrive. Esta iniciativa busca aumentar la adopción de la función Known Folder Move (KFM), que permite sincronizar archivos automáticamente en la nube.

Según una nueva entrada en el Microsoft 365 Message Center, la funcionalidad será implementada en una vista previa pública hasta abril de 2025 y se desplegará de manera general en todo el mundo a principios de mayo de 2025.

Mensajes para impulsar la copia de seguridad en OneDrive

Microsoft ha indicado que aquellos usuarios que aún no hayan activado KFM verán una notificación en sus aplicaciones de escritorio con el mensaje:
«HAZ UNA COPIA DE SEGURIDAD DE ESTE DOCUMENTO: Comparte y trabaja con otros en este y otros archivos usando OneDrive.»

Si el usuario selecciona el botón «Abrir OneDrive», podrá elegir qué carpetas quiere respaldar en la nube.

La compañía ha señalado que estos mensajes no se mostrarán en organizaciones que hayan bloqueado el uso de KFM en sus entornos. Además, Microsoft ha informado a los administradores de sistemas que el despliegue se realizará automáticamente, por lo que recomienda notificar a los usuarios sobre este cambio con antelación. Aquellos administradores que prefieran que sus usuarios no reciban estos recordatorios pueden bloquear KFM en sus endpoints.

Una estrategia para impulsar el uso de OneDrive

Este esfuerzo forma parte de una estrategia más amplia de Microsoft para fomentar el uso de OneDrive como servicio de almacenamiento en la nube entre sus clientes.

En esta misma línea, recientemente la compañía inició pruebas con versiones gratuitas de sus aplicaciones de Office para Windows, financiadas con anuncios. Estas versiones permiten crear y editar documentos, pero con funciones limitadas y sin la posibilidad de guardar archivos fuera de OneDrive.

Consultado sobre estas pruebas, un portavoz de Microsoft declaró a BleepingComputer que la compañía «ha estado realizando pruebas limitadas» y que, por el momento, no planea lanzar una versión con anuncios de Microsoft Office.

Con esta nueva estrategia, Microsoft busca consolidar OneDrive como la opción predeterminada de almacenamiento en la nube dentro de su ecosistema, impulsando la adopción de sus servicios de suscripción y la integración en su suite de productividad.

vía: Bleeping computer