La digitalización del entorno laboral es una realidad cada vez más palpable, y con la llegada de la pandemia, herramientas como Microsoft Teams han tomado un papel central, transformando Microsoft 365 en la plataforma definitiva para el puesto de trabajo digital. Sin embargo, muchos negocios todavía no aprovechan más del 20% de sus capacidades, perdiendo así la oportunidad de mejorar significativamente la productividad de sus empleados en un mundo cada vez más híbrido y conectado.
La firma de consultoría internacional especializada en soluciones de negocio de Microsoft, ha destacado ocho claves esenciales para que las compañías maximicen los beneficios de Microsoft 365, convirtiéndola en una herramienta poderosa para el éxito empresarial.
- Adopción de nuevos modelos de productividad: Los modelos de trabajo híbrido demandan herramientas que faciliten la comunicación y colaboración efectiva. Utilizar tecnologías que mejoren la productividad y fomenten un sentido de pertenencia es crucial en el entorno actual.
- Poner al empleado en el centro: Es fundamental personalizar el uso de Microsoft 365 según las necesidades de cada empleado, garantizando la seguridad de los datos y permitiendo la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar.
- Gobernanza en espacios de colaboración: Implementar una gobernanza efectiva en herramientas como Teams es vital para evitar la desorganización y garantizar la seguridad y el control de acceso a la información.
- Teams como escritorio de productividad: Más allá de las reuniones online, Teams puede ser el centro de la productividad diaria, integrando otras funcionalidades como la suite Viva y Power Platform.
- Potenciar el uso de SharePoint: Utilizar SharePoint más allá de un simple repositorio de documentos puede mejorar significativamente la eficiencia al permitir una búsqueda avanzada y gestión documental optimizada.
- Foco en la automatización: La herramienta Power Automate dentro de Microsoft 365 facilita la automatización de procesos que antes requerían desarrollos complejos, simplificando las operaciones diarias.
- Maximizar el valor de la Inteligencia Artificial: La IA como Copilot para Microsoft 365 promete revolucionar la productividad, pero requiere que las configuraciones de datos y seguridad estén preparadas para su implementación y uso efectivo.
- Monitorización y soporte continuo: Es crucial mantener una monitorización constante y mecanismos de apoyo para adaptar y optimizar continuamente el uso de las herramientas disponibles según las necesidades emergentes y las nuevas capacidades tecnológicas.
Estos enfoques no solo buscan mejorar la eficiencia y productividad, sino también transformar el lugar de trabajo en un entorno más adaptativo y centrado en el bienestar y eficacia de los empleados. Con la implementación adecuada de Microsoft 365, las compañías pueden asegurarse de estar equipadas para enfrentar los desafíos del futuro del trabajo.
