En los últimos años, la necesidad de movilidad en las empresas ha crecido considerablemente, pasando de un modelo estático a uno en el que los empleados llevan su oficina en el bolsillo. Sin embargo, esta transición plantea retos significativos para muchas empresas, que se preguntan cuál es el mejor momento y la mejor manera de dar el salto a la movilidad.

Elegir un modelo de movilidad empresarial implica encontrar un equilibrio entre eficiencia, productividad y flexibilidad para los empleados. Las mejores opciones son aquellas que benefician tanto a la empresa como al trabajador, logrando un consenso entre todos los involucrados. Numerosos estudios demuestran que la movilidad puede aumentar la productividad y facilitar el teletrabajo y la conciliación familiar.

A pesar de sus beneficios, muchas empresas se enfrentan a riesgos y problemas al implementar la movilidad sin la preparación adecuada. A continuación, se presentan los cuatro modelos de movilidad empresarial más populares, analizando sus ventajas e inconvenientes.

BYOD: Bring Your Own Device

El modelo BYOD permite a los empleados utilizar sus dispositivos personales (smartphones, tablets o PCs) para trabajar. Esta estrategia puede suponer un riesgo para la seguridad de la empresa si no se establecen controles adecuados, ya que los dispositivos personales pueden ser vulnerables a pérdidas de datos o malware. No obstante, BYOD es popular entre las PYMES por el ahorro en costes de hardware.

Ventajas de BYOD:

• Menor coste en hardware, software y servicios
• Alto compromiso del usuario
• Rápida implementación
• Bajos costes de aprendizaje y requisitos técnicos

CYOD: Choose Your Own Device

En el modelo CYOD, los empleados pueden elegir dispositivos de una lista aprobada por la empresa, manteniendo cierto control sobre el gasto y la seguridad. Aunque ofrece un equilibrio interesante entre control empresarial y libertad del usuario, puede presentar desafíos si los dispositivos no son del gusto de los empleados.

Ventajas de CYOD:

• Coste de adquisición razonable
• Mayor control sobre el usuario final
• Soporte simplificado

COPE: Corporate Owned, Personally Enabled

El modelo COPE permite a las empresas tener control total sobre los dispositivos utilizados, aunque permite cierto uso personal de los mismos. Es especialmente útil para trabajadores que necesitan acceso remoto frecuente, pero requiere políticas de seguridad robustas.

Ventajas de COPE:

• Equilibrio entre uso profesional y personal
• Alto grado de control sobre el dispositivo
• Mayores garantías de seguridad
• Rápida respuesta ante problemas técnicos o de seguridad

COBO: Company Owned, Business Only

El modelo COBO restringe el uso de los dispositivos exclusivamente al ámbito profesional, proporcionando el máximo control y seguridad. Sin embargo, es un modelo restrictivo que puede no aprovechar plenamente las ventajas de la movilidad empresarial.

Ventajas de COBO:

• Uso restringido al ámbito profesional
• Máximo control y seguridad
• Menor coste de despliegue y mantenimiento

La tesitura entre la libertad y el control

Los empleados son más productivos y están más satisfechos cuando pueden elegir sus herramientas de trabajo. Modelos como CYOD o COPE combinan control y seguridad con libertad de elección. La realidad es que muchos empleados ya usan sus dispositivos para el trabajo, por lo que es esencial establecer una estrategia de movilidad coherente e integral.

¿Qué debería incluir un plan de movilidad empresarial?

• Estudio de idoneidad y estrategia
• Lista de dispositivos permitidos
• Comunicación, formación y políticas de uso
• Análisis de costes
• Estrategia de seguridad
• Cumplimiento de normativas legales
• Sistemas de control y monitorización
• Planes de soporte y mantenimiento

Independientemente del modelo elegido, lo crucial es establecer una estrategia integral de movilidad que implique a todos los departamentos clave de la empresa. Solo así se podrán maximizar las ventajas de la movilidad empresarial.