QNAP ha lanzado la versión beta de myQNAPcloud Storage Business, una modalidad de su almacenamiento cloud orientada específicamente a empresas y grupos de trabajo. El servicio combina espacios personales para cada usuario con almacenamiento compartido para el equipo, administración centralizada y funciones de protección como cifrado en servidor, control de versiones y WORM (Write Once, Read Many). El modelo comercial parte de un mínimo de tres licencias y asigna 2 TB de capacidad por cada una.
Las claves de myQNAPcloud Storage Business en 20 segundos
- QNAP amplía myQNAPcloud Storage con una modalidad específica para empresas y equipos.
- Cada licencia incorpora 2 TB y el servicio exige inicialmente un mínimo de tres usuarios.
- Incluye espacios personales y compartidos bajo una administración centralizada.
- Permite editar documentos de Microsoft 365 para la web.
- QNAP añade WORM, cifrado, versionado y transferencias individuales de hasta 5 TB.
El lanzamiento llega aproximadamente un año después de la disponibilidad oficial de myQNAPcloud Storage. Según QNAP, la petición de una modalidad orientada al trabajo en equipo fue uno de los motivos para ampliar un servicio que hasta ahora estaba más centrado en el almacenamiento cloud asociado a su entorno NAS.
La propuesta también muestra cómo el fabricante está intentando extender su relación con los datos más allá del dispositivo instalado físicamente en la empresa. El NAS continúa siendo una parte importante de su oferta, pero myQNAPcloud Storage Business funciona mediante suscripción y lleva al cloud funciones que habitualmente se reparten entre almacenamiento, intercambio de archivos y herramientas de colaboración.
2 TB por licencia, aunque la empresa no necesite otro usuario
El sistema de licencias tiene una particularidad interesante: usuarios y capacidad están relacionados comercialmente, pero una licencia adicional no obliga a incorporar un nuevo usuario activo.
Cada licencia suma 2 TB al almacenamiento total de la organización.
Una empresa que necesite 20 TB puede, por ejemplo, contratar diez licencias aunque tenga menos de diez empleados utilizando activamente el servicio. De esta forma, las licencias sirven también como mecanismo para ampliar la capacidad.
El mínimo inicial de tres usuarios sitúa el punto de entrada en 6 TB.
| Licencias | Capacidad incluida |
|---|---|
| 3 | 6 TB |
| 5 | 10 TB |
| 10 | 20 TB |
| 25 | 50 TB |
| 50 | 100 TB |
La capacidad resultante forma parte del almacenamiento disponible para la organización y puede administrarse según su estructura interna y necesidades.
QNAP diferencia además entre espacios personales y espacios compartidos. Cada miembro puede disponer de una zona privada para su trabajo, mientras los espacios de equipo sirven para almacenar archivos que deben utilizar varias personas.
Los administradores controlan desde una posición central los permisos de acceso, propiedad de los archivos y utilización del almacenamiento.
Esta estructura acerca myQNAPcloud Storage Business a los servicios empresariales de colaboración documental, aunque QNAP mantiene un énfasis considerable en las funciones relacionadas directamente con el almacenamiento y la protección de los datos.
Microsoft 365 entra directamente en el almacenamiento de QNAP
Una de las funciones que amplía el servicio más allá de guardar y descargar archivos es la compatibilidad con Microsoft 365 para la web.
Los usuarios pueden abrir y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde myQNAPcloud Storage Business sin descargarlos previamente en el dispositivo.
La creación de nuevos documentos de Office desde el propio servicio todavía no está disponible. QNAP la identifica como una función que llegará posteriormente, así que conviene distinguirla de la edición de documentos existentes, que sí forma parte de la beta anunciada.
El servicio también admite archivos considerablemente grandes.
QNAP establece en 5 TB el tamaño máximo de una transferencia individual, una capacidad pensada para escenarios donde los archivos habituales pueden superar con facilidad los límites de los servicios de colaboración convencionales.
Producción audiovisual, conjuntos de datos, proyectos técnicos, copias de gran tamaño o material gráfico son algunos de los escenarios en los que esa capacidad puede resultar útil.
La compañía prepara además una función para compartir archivos mediante enlaces con personas externas a la organización. Esta característica, denominada Share Link, está anunciada pero todavía figura como próxima.
Lo mismo ocurre con las marcas de agua, que QNAP incorporará posteriormente para ayudar a identificar y rastrear determinados documentos compartidos.
WORM y versionado refuerzan la protección de los archivos
El enfoque empresarial también aparece en las funciones destinadas a proteger los datos.
myQNAPcloud Storage Business incluye WORM, tecnología que permite establecer información para que pueda escribirse una vez y posteriormente mantenerse sin modificaciones durante las condiciones definidas.
Este tipo de protección puede ser útil para reducir el riesgo de alteración de determinada información y para políticas en las que sea necesario conservar datos sin que puedan sobrescribirse de forma convencional.
QNAP incorpora también cifrado del lado del servidor y permisos configurables.
A estas medidas se suman el versionado de archivos, las opciones para controlar sobrescrituras, el registro de actividad, las reglas de ciclo de vida y una papelera que permite recuperar elementos eliminados.
Son mecanismos diferentes y no deberían confundirse entre sí.
El versionado puede ayudar a regresar a una versión anterior de un documento. La papelera permite recuperar archivos eliminados. WORM busca impedir determinadas modificaciones. El cifrado protege los datos almacenados frente a ciertos escenarios de acceso no autorizado.
Ninguna de estas funciones, por separado, sustituye necesariamente una estrategia completa de backup y recuperación ante desastres.
Para una empresa que utilice el servicio como almacenamiento principal de determinados documentos seguirá siendo necesario decidir qué información necesita una copia adicional, cuánto tiempo debe conservarse y qué procedimiento se utilizaría ante una pérdida importante o un incidente de seguridad.
QNAP busca unir NAS y cloud sin limitarse al backup
El movimiento resulta especialmente interesante por la posición tradicional de QNAP en el mercado.
La compañía es conocida principalmente por sus sistemas NAS (Network Attached Storage), dispositivos que permiten mantener almacenamiento dentro de las instalaciones de una empresa o usuario.
El crecimiento de los servicios cloud ha cambiado parte de ese modelo.
Una empresa puede querer conservar determinados datos en su propia infraestructura mientras utiliza almacenamiento remoto para colaboración, movilidad, protección adicional o intercambio de información con otras ubicaciones.
QNAP lleva años conectando ambos entornos mediante diferentes servicios. Con myQNAPcloud Storage Business intenta que el cloud también pueda utilizarse directamente como espacio cotidiano de trabajo para equipos.
Eso permite plantear arquitecturas híbridas en las que el NAS local y el almacenamiento cloud desempeñen funciones diferentes.
Los archivos que necesitan acceso local rápido pueden permanecer en infraestructura propia, mientras otra información puede utilizar servicios cloud para facilitar el acceso distribuido. La configuración adecuada dependerá del volumen, rendimiento requerido, conectividad, políticas de seguridad y necesidades de cada organización.
La nueva modalidad tampoco exige que todas las empresas que la utilicen interpreten el cloud únicamente como una extensión del NAS. QNAP la presenta como una plataforma de colaboración empresarial con entidad propia.
La administración centralizada es una de las diferencias con el uso personal
Compartir archivos desde un almacenamiento cloud no es una función nueva. La diferencia cuando el servicio pasa al entorno empresarial está en quién controla esos archivos y qué ocurre cuando cambia la composición del equipo.
En un modelo basado exclusivamente en cuentas personales pueden aparecer problemas cuando un empleado abandona la empresa, cambia de departamento o conserva documentos empresariales dentro de un espacio que no está correctamente administrado.
myQNAPcloud Storage Business incorpora una capa organizativa destinada a gestionar permisos, utilización del almacenamiento y propiedad desde una administración central.
Esto permite separar el espacio personal asignado a cada miembro del almacenamiento que pertenece al equipo.
También facilita adaptar el servicio a organizaciones que crecen progresivamente: aumentar capacidad consiste en añadir licencias de 2 TB, sin que QNAP obligue a que todas ellas correspondan a usuarios activos adicionales.
La flexibilidad tiene también una contrapartida que las empresas deberán valorar cuando QNAP detalle definitivamente las condiciones comerciales: al estar la capacidad vinculada a licencias de usuario de 2 TB, las necesidades de almacenamiento y el número real de personas pueden crecer a ritmos muy diferentes.
Una compañía con pocos usuarios y muchos terabytes tendrá que contratar licencias adicionales principalmente para obtener capacidad.
Una beta con varias funciones todavía pendientes
myQNAPcloud Storage Business se presenta como Beta, un detalle relevante al evaluar el producto.
Algunas de sus capacidades ya están disponibles, mientras otras aparecen anunciadas para más adelante.
La edición de archivos existentes mediante Microsoft 365 para la web forma parte de las funciones actuales, pero la creación de documentos llegará posteriormente. El intercambio mediante Share Link y las marcas de agua también están identificados por QNAP como funciones futuras.
Por tanto, las empresas interesadas deberían evaluar la versión disponible por sus capacidades actuales y no asumir que todo lo anunciado forma ya parte del servicio.
La suscripción puede contratarse a través de QNAP Software Store y la compañía permite ampliar posteriormente el número de licencias para aumentar la capacidad.
Con esta modalidad QNAP se adentra más en un terreno donde almacenamiento y colaboración están cada vez menos separados. El archivo deja de ser únicamente algo que se guarda en un NAS o se copia al cloud y pasa a formar parte de un espacio compartido donde varias personas pueden trabajar sobre él.
Para QNAP, además, supone ampliar su negocio desde la venta de infraestructura de almacenamiento hacia un modelo recurrente de servicios cloud.
La evolución de myQNAPcloud Storage mostrará hasta qué punto sus clientes quieren mantener esa combinación: almacenamiento propio mediante NAS cuando necesitan control local y servicios cloud cuando necesitan colaboración y acceso distribuido.
Preguntas frecuentes
¿Qué es myQNAPcloud Storage Business?
Es una modalidad de almacenamiento cloud por suscripción de QNAP orientada a empresas y equipos. Combina espacios personales, almacenamiento compartido y administración centralizada.
¿Cuánto almacenamiento incluye cada licencia?
Cada licencia incorpora 2 TB. El mínimo inicial es de tres licencias, por lo que una organización comienza con 6 TB de capacidad.
¿Es necesario tener diez usuarios para contratar 20 TB?
No. QNAP indica que una empresa puede comprar diez licencias para disponer de 20 TB aunque tenga menos usuarios activos. Las licencias adicionales pueden utilizarse para aumentar la capacidad total.
¿myQNAPcloud Storage Business ya está disponible?
Sí, QNAP ha lanzado el servicio en versión beta. Algunas características, como Share Link, las marcas de agua y la creación de documentos de Office, están anunciadas para más adelante.
