En un entorno de trabajo digital cada vez más exigente, dominar los atajos de teclado se ha convertido en una habilidad esencial para quienes redactan documentos de forma frecuente. Reducir el uso del ratón, acelerar procesos repetitivos y mantener el foco en la escritura son ventajas que comparten usuarios de Microsoft Word, LibreOffice Writer, Apple Pages y ONLYOFFICE. Sin embargo, cada uno de estos procesadores de texto tiene sus propias combinaciones y peculiaridades.
Este artículo reúne los atajos más útiles y comunes para cada plataforma, incluyendo equivalencias entre sistemas operativos macOS y Windows, con el objetivo de mejorar la productividad de quienes redactan en distintos entornos.
🧩 Funciones básicas: guardar, abrir y cerrar documentos
| Acción | Word (Win/Mac) | LibreOffice Writer (Win/Mac) | Pages (macOS) | ONLYOFFICE (Win/Mac/Linux) |
|---|---|---|---|---|
| Nuevo documento | Ctrl + N / Cmd + N | Ctrl + N / Cmd + N | Cmd + N | Ctrl + N |
| Abrir documento | Ctrl + O / Cmd + O | Ctrl + O / Cmd + O | Cmd + O | Ctrl + O |
| Guardar | Ctrl + S / Cmd + S | Ctrl + S / Cmd + S | Cmd + S | Ctrl + S |
| Guardar como… | F12 / Cmd + Shift + S | Ctrl + Shift + S / Cmd + Shift + S | Cmd + Shift + S | Ctrl + Shift + S |
| Cerrar documento | Ctrl + W / Cmd + W | Ctrl + W / Cmd + W | Cmd + W | Ctrl + W |
| Imprimir | Ctrl + P / Cmd + P | Ctrl + P / Cmd + P | Cmd + P | Ctrl + P |
🧠 Edición rápida: copiar, pegar, deshacer
| Acción | Word | LibreOffice Writer | Pages | ONLYOFFICE |
|---|---|---|---|---|
| Copiar | Ctrl + C / Cmd + C | Ctrl + C / Cmd + C | Cmd + C | Ctrl + C |
| Cortar | Ctrl + X / Cmd + X | Ctrl + X / Cmd + X | Cmd + X | Ctrl + X |
| Pegar | Ctrl + V / Cmd + V | Ctrl + V / Cmd + V | Cmd + V | Ctrl + V |
| Deshacer | Ctrl + Z / Cmd + Z | Ctrl + Z / Cmd + Z | Cmd + Z | Ctrl + Z |
| Rehacer | Ctrl + Y / Cmd + Y | Ctrl + Y / Cmd + Shift + Z | Cmd + Shift + Z | Ctrl + Y |
| Seleccionar todo | Ctrl + A / Cmd + A | Ctrl + A / Cmd + A | Cmd + A | Ctrl + A |
📝 Formato de texto
| Acción | Word | LibreOffice Writer | Pages | ONLYOFFICE |
|---|---|---|---|---|
| Negrita | Ctrl + B / Cmd + B | Ctrl + B / Cmd + B | Cmd + B | Ctrl + B |
| Cursiva | Ctrl + I / Cmd + I | Ctrl + I / Cmd + I | Cmd + I | Ctrl + I |
| Subrayado | Ctrl + U / Cmd + U | Ctrl + U / Cmd + U | Cmd + U | Ctrl + U |
| Aumentar tamaño fuente | Ctrl + Shift + > | Ctrl + ] | Cmd + + | Ctrl + ] |
| Disminuir tamaño fuente | Ctrl + Shift + < | Ctrl + [ | Cmd + – | Ctrl + [ |
| Centrar texto | Ctrl + E / Cmd + E | Ctrl + E / Cmd + E | Cmd + E | Ctrl + E |
| Alinear a la izquierda | Ctrl + L / Cmd + L | Ctrl + L / Cmd + L | Cmd + L | Ctrl + L |
| Alinear a la derecha | Ctrl + R / Cmd + R | Ctrl + R / Cmd + R | Cmd + R | Ctrl + R |
| Justificar texto | Ctrl + J / Cmd + J | Ctrl + J / Cmd + J | Cmd + Shift + J | Ctrl + J |
🔍 Navegación y revisión
| Acción | Word | LibreOffice Writer | Pages | ONLYOFFICE |
|---|---|---|---|---|
| Buscar texto | Ctrl + F / Cmd + F | Ctrl + F / Cmd + F | Cmd + F | Ctrl + F |
| Reemplazar texto | Ctrl + H / Cmd + Shift + H | Ctrl + H / Cmd + H | Cmd + Shift + F | Ctrl + H |
| Revisión ortográfica | F7 | F7 | Cmd + ; (punto y coma) | F7 |
📊 Insertar y gestionar elementos
| Acción | Word | LibreOffice Writer | Pages | ONLYOFFICE |
|---|---|---|---|---|
| Insertar hipervínculo | Ctrl + K / Cmd + K | Ctrl + K / Cmd + K | Cmd + K | Ctrl + K |
| Insertar tabla | Alt + N, T / Cmd + Option + T | Ctrl + F12 | Cmd + Option + T | Ctrl + T |
| Insertar imagen | Alt + N, P / Cmd + Shift + I | Insert → Image | Insertar → Escoger | Ctrl + Shift + P |
🔄 Comparativa general
| Característica | Microsoft Word | LibreOffice Writer | Apple Pages | ONLYOFFICE Writer |
|---|---|---|---|---|
| Plataforma | Win, Mac, Web | Win, Mac, Linux | Mac, iOS, iCloud | Win, Mac, Linux, Web |
| Personalización de atajos | Sí (completo) | Sí (flexible) | Limitada | Sí (JSON o GUI) |
| Integración en nube | OneDrive | Nextcloud, WebDAV, etc. | iCloud | ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile |
| Compatible con formatos de Word (.docx) | Nativo | Alta | Buena | Nativo |
| Código abierto | No | Sí | No | Sí (versión Community) |
| Interfaz intuitiva | Alta | Media | Alta | Alta |
🧰 Conclusión
Cada procesador de textos tiene su público objetivo. Word sigue siendo la referencia en entornos corporativos, LibreOffice Writer es ideal para usuarios que buscan libertad y código abierto, Pages es perfecto para el ecosistema Apple y quienes priorizan estética, mientras que ONLYOFFICE se posiciona como una solución moderna, compatible, multiplataforma y con excelente integración en suites colaborativas cloud o autoalojadas.
Dominar sus atajos de teclado es clave para sacarles el máximo provecho. Adoptarlos gradualmente puede mejorar notablemente el rendimiento, especialmente en tareas de redacción extensiva.
