En un momento en que las reuniones virtuales forman parte esencial del trabajo empresarial, el valor de contar con registros automáticos, transcripciones fiables y resúmenes inteligentes nunca ha sido tan evidente. Sin embargo, muchas organizaciones siguen dependiendo de plataformas en la nube que comprometen la privacidad, generan costes recurrentes y dificultan el cumplimiento normativo. La irrupción de Meetily, una herramienta open source y autoalojada, ofrece a las empresas una alternativa radicalmente distinta: control total, máxima privacidad y costes operativos mínimos.
¿Qué es Meetily?
Meetily es una solución de inteligencia artificial para reuniones que permite capturar el audio en tiempo real, transcribirlo localmente y generar automáticamente un resumen con los principales puntos, decisiones y tareas. A diferencia de las herramientas SaaS más conocidas, como Otter AI o Fireflies, Meetily no depende de la nube ni de servicios de terceros: todo el procesamiento se realiza de forma local en el equipo del usuario.
La herramienta ha sido desarrollada por Zackriya Solutions y se distribuye bajo licencia MIT, lo que permite a cualquier empresa utilizarla, modificarla e integrarla sin restricciones.
¿Por qué esta solución es relevante para empresas?
Muchas compañías deben cumplir normativas estrictas en cuanto a tratamiento de datos, confidencialidad o protección de la información sensible. Meetily responde directamente a estas exigencias, ofreciendo ventajas clave:
1. Privacidad total
Meetily procesa y almacena todos los datos en local. No requiere enviar audios ni transcripciones a la nube, lo que elimina riesgos de fuga de información y facilita el cumplimiento con normativas como el RGPD, HIPAA o ISO 27001.
2. Coste cero en licencias
Al ser una solución open source, las empresas pueden evitar el pago de licencias mensuales por usuario. Esto representa un ahorro considerable, especialmente en organizaciones con decenas o cientos de empleados que asisten a reuniones con frecuencia.
3. Autonomía tecnológica
Meetily se instala y ejecuta en la infraestructura de la empresa, sin depender de APIs externas. Esto da a los departamentos de IT un mayor control sobre las actualizaciones, la seguridad y la integración con otros sistemas corporativos.
4. Personalización e integración
La solución puede adaptarse a las necesidades específicas de cada organización: añadir etiquetas internas, integrarse con sistemas de gestión documental o plataformas de productividad como Notion, Confluence o Microsoft 365.
5. Preparada para inteligencia artificial empresarial
Meetily soporta modelos de lenguaje avanzados como Claude (Anthropic), Groq y Ollama, y se integra con almacenamiento vectorial mediante ChromaDB. Esto permite no solo resumir reuniones, sino conectar los contenidos con sistemas de conocimiento interno, búsquedas semánticas o asistentes corporativos.
Características técnicas
- Transcripción en tiempo real con Whisper.cpp (local y sin conexión).
- Resumen automático mediante modelos LLM.
- Diarización de hablantes (en desarrollo).
- Exportación de actas a Markdown, PDF y HTML.
- Almacenamiento semántico de reuniones con base vectorial.
- Interfaz de escritorio para Windows y macOS (Linux próximamente).
- API REST local para automatización e integración empresarial.
Ejemplos de uso empresarial
- Despachos legales: grabación y resumen de reuniones confidenciales con clientes, cumpliendo estrictamente la privacidad.
- Empresas sanitarias: transcripción y estructuración de sesiones clínicas, comités éticos o reuniones médicas sin exposición de datos de pacientes.
- Comités directivos: actas automatizadas con seguimiento de decisiones y acciones clave.
- Equipos de desarrollo: documentación de reuniones técnicas y vinculación con sistemas de tickets o documentación técnica.
- Consultoras y agencias: entrega de informes automáticos a clientes tras reuniones estratégicas.
¿Qué aporta frente a otras soluciones?
| Comparativa | Meetily | Soluciones SaaS (Otter, Granola, etc.) |
|---|---|---|
| Coste de licencias | Gratuito (MIT) | Recurrente (mensual por usuario) |
| Procesamiento local | Sí | No (cloud) |
| Cumplimiento normativo | Alto | Limitado (fuera de UE o EE.UU.) |
| Personalización e integración | Alta | Limitada |
| Transparencia del software | Código abierto | Cerrado |
| Escalabilidad interna | Controlada por la empresa | Dependiente del proveedor |
Próximos desarrollos
Zackriya Solutions ha anunciado una futura versión de suscripción opcional con backend gestionado, pensada para empresas que no desean alojar el servicio por sí mismas pero sin renunciar a la filosofía del proyecto. Mientras tanto, la versión open source seguirá siendo completamente funcional, gratuita y mantenida activamente.
Conclusión
Meetily representa una solución madura, escalable y estratégica para las empresas que quieren beneficiarse de la inteligencia artificial en sus procesos internos sin sacrificar la privacidad ni la eficiencia. En un mercado saturado de soluciones cerradas y dependientes de la nube, apostar por una herramienta autoalojada, extensible y sin costes ocultos puede marcar la diferencia en términos de cumplimiento, confianza y autonomía tecnológica.
Enlaces de interés
- GitHub: https://github.com/Zackriya-Solutions/meeting-minutes
- Web oficial: https://meetily.zackriya.com
Fuente: Messenger
