Google ha anunciado la integración completa de Gemini AI en Google Workspace, lo que traerá potentes capacidades de inteligencia artificial a herramientas como Gmail, Docs, Sheets, Slides, Chat y Drive. Estas actualizaciones buscan mejorar la productividad, la eficiencia y la seguridad de las organizaciones, al tiempo que introducen un ajuste en los precios de los planes.
¿Qué cambia con Gemini AI en Google Workspace?
Gemini AI ahora forma parte integral de Google Workspace, añadiendo funcionalidades avanzadas que optimizan el flujo de trabajo y la gestión de datos. Entre las principales novedades destacan:
- Asistente de AI en Gmail: Ayuda a redactar correos más rápido, resume conversaciones extensas y sugiere respuestas relevantes.
- AI en Docs, Sheets, Slides y Drive: Funcionalidades avanzadas para automatizar tareas, mejorar la productividad y simplificar el trabajo colaborativo.
- Gemini Advanced App: Acceso directo a un asistente inteligente que puede generar ideas, resumir documentos, traducir idiomas y más.
- NotebookLM Plus: Herramientas avanzadas para la gestión del conocimiento, incluyendo análisis y extracción de información desde documentos.
- Seguridad mejorada: Identificación, clasificación y etiquetado automático de archivos sensibles dentro de la organización.
Ajustes en los precios de Google Workspace
Con la integración de Gemini, Google ha anunciado un aumento en los precios de los planes de Google Workspace. Estos cambios, que entrarán en vigor a partir del 17 de marzo de 2025, varían según el tipo de plan:
| Plan | Flexible Plans (Actual) | Flexible Plans (Nuevo) | Annual/Fixed-Term (Actual) | Annual/Fixed-Term (Nuevo) |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | $7.20 | $8.40 | $6 | $7 |
| Business Standard | $14.40 | $16.80 | $12 | $14 |
| Business Plus | $21.60 | $26.40 | $18 | $22 |
Preciso En Euros:
| Plan | Plan Flexible (€/mes) | Plan Anual (€/mes) |
|---|---|---|
| Business Starter | 8,1 € | 6,8 € |
| Business Standard | 16,2 € | 13,6 € |
| Business Plus | 25,3 € | 21,1 € |
Para los planes de facturación anual o con compromiso a plazo fijo, los cambios de precio se aplicarán al final del período de compromiso actual.
Seguridad y privacidad garantizadas
Google reafirma su compromiso con la seguridad y privacidad de los datos de los usuarios de Workspace. Algunos puntos clave incluyen:
- Datos protegidos: La información almacenada en Google Workspace no se utiliza para entrenar los modelos de IA de Google.
- Seguridad robusta: Las nuevas funcionalidades de Gemini se rigen por las mismas medidas de seguridad avanzadas ya disponibles en el panel de administración de Workspace.
- Control total: Los usuarios conservan la propiedad de sus datos, protegidos por la infraestructura líder de seguridad de Google.
Ventajas clave para las organizaciones
La integración de Gemini en Google Workspace promete transformar la forma en que las organizaciones gestionan su trabajo diario:
- Productividad mejorada: Automatización de tareas repetitivas y flujos de trabajo más eficientes.
- Gestión de datos optimizada: Herramientas avanzadas para la clasificación y protección de información sensible.
- Mayor eficiencia: Funcionalidades diseñadas para reducir la carga de trabajo y maximizar el rendimiento.
Nuevas funciones de IA en las ediciones de Google Workspace
| Función | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
|---|---|---|---|
| Gmail | |||
| Ayúdame a escribir | ✔ | ✔ | ✔ |
| Panel lateral | ✔ | ✔ | ✔ |
| Respuestas inteligentes contextuales | Próximamente | Próximamente | Próximamente |
| Google Chat | |||
| Panel lateral | ✔ | ✔ | |
| Resumir conversaciones | ✔ | ✔ | |
| Traducción automática | Próximamente | Próximamente | |
| Google Meet | |||
| Toma notas por mí | ✔ | ✔ | |
| Sonido, look e iluminación de estudio | Próximamente | Próximamente | |
| Marca de agua | ✔ | ||
| Audio adaptativo | ✔ | ✔ | |
| Subtítulos traducidos | ✔ | ✔ | |
| Generar un fondo | Próximamente | Próximamente | |
| Documentos de Google | |||
| Panel lateral | ✔ | ✔ | |
| Ayúdame a escribir | ✔ | ✔ | |
| Ayúdame a crear una imagen | ✔ | ✔ | |
| Resumir un documento | ✔ | ✔ | |
| Hojas de cálculo de Google | |||
| Panel lateral | ✔ | ✔ | |
| Sugerencias inteligentes mejoradas | ✔ | ✔ | |
| Presentaciones de Google | |||
| Panel lateral | ✔ | ✔ | |
| Ayúdame a crear una imagen | ✔ | ✔ | |
| Eliminar el fondo de una imagen | ✔ | ✔ | |
| Google Vids | |||
| Acceso completo a las funciones de IA | ✔ | ✔ | |
| Google Drive | |||
| Panel lateral | ✔ | ✔ | |
| Análisis de PDFs | ✔ | ✔ | |
| Aplicación de Gemini | |||
| Seguridad y privacidad empresarial | ✔ | ✔ | ✔ |
| Extensiones de Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini Advanced | ✔ | ✔ | |
| Gems | ✔ | ✔ | |
| Edición y ejecución de código | ✔ | ✔ | |
| Subida y análisis avanzado de archivos | ✔ | ✔ | |
| Generación de imágenes con personas | ✔ | ✔ | |
| NotebookLM | |||
| NotebookLM Plus | ✔ | ✔ | |
| Subir fuentes y generar resúmenes | ✔ | ✔ | ✔ |
| Seguridad | |||
| Clasificación con IA en Drive |
Google Workspace se posiciona como una herramienta aún más poderosa para las empresas, combinando la flexibilidad de sus soluciones tradicionales con las innovaciones de Gemini AI. Aunque los ajustes de precios suponen un cambio significativo, las mejoras en productividad y seguridad hacen que estas nuevas funcionalidades sean una inversión valiosa para las organizaciones que buscan optimizar sus operaciones.
