En un entorno globalizado, la movilidad de los altos directivos es habitual y necesaria para el desarrollo del negocio. Sin embargo, cada desplazamiento profesional multiplica los riesgos de ciberataques dirigidos, exposición de datos sensibles y pérdida de dispositivos que contienen información crítica para la organización.
Según las principales consultoras en ciberseguridad, más del 70 % de los incidentes de filtración de datos en grandes empresas tienen como origen accesos no autorizados desde dispositivos móviles o portátiles fuera del entorno corporativo seguro. Por ello, la ciberseguridad en los viajes empresariales debe ser tratada como una prioridad en el plan estratégico de cualquier organización.
Directivos y CEOs: objetivo prioritario para el cibercrimen
Los ejecutivos no sólo cuentan con acceso privilegiado a la información más valiosa de la empresa, sino que además suelen ser el foco de campañas sofisticadas de phishing, ataques dirigidos y espionaje digital. Cualquier descuido en un aeropuerto, una sala VIP o un hotel puede tener consecuencias graves para la compañía y sus clientes.
Factores de riesgo más habituales:
- Uso de redes Wi-Fi públicas o poco seguras.
- Pérdida o robo de dispositivos.
- Falta de cifrado o autenticación robusta.
- Ataques de ingeniería social, incluso en persona, durante conferencias o reuniones internacionales.
- Descargas o conexiones a equipos no controlados por la organización.
Cultura de ciberseguridad: el factor humano marca la diferencia
El departamento de IT puede establecer barreras técnicas, pero la protección real empieza por la concienciación y la responsabilidad personal del directivo. Formar y concienciar a los equipos directivos en protocolos básicos y avanzados de seguridad digital es la inversión más rentable a largo plazo.
Algunas recomendaciones clave para viajar protegido:
- Llevar solo la información imprescindible y, si es posible, utilizar dispositivos secundarios específicamente configurados para viajes.
- Actualizar y cifrar todos los dispositivos y cuentas antes de viajar.
- Utilizar siempre VPN de la empresa para conexiones fuera de la oficina.
- Evitar compartir ubicaciones o planes en redes sociales en tiempo real.
- No conectar memorias USB o accesorios desconocidos a los dispositivos corporativos.
- Contar con sistemas de borrado remoto en caso de pérdida o robo.
Checklist esencial de ciberseguridad para viajes corporativos
A continuación, una tabla que puede imprimirse, compartir o incorporar a los protocolos internos de la empresa para proteger la información sensible durante los viajes:
| Etapa | Acción recomendada | Propósito | Responsable |
|---|---|---|---|
| Antes del viaje | Revisar actualizaciones y parches de seguridad | Evitar vulnerabilidades conocidas | Usuario/IT |
| Hacer copia de seguridad de datos sensibles | Recuperar información ante incidentes | Usuario/IT | |
| Configurar autenticación multifactor y cifrado | Impedir accesos no autorizados | Usuario/IT | |
| Preparar dispositivos “de viaje” sin acceso completo | Reducir impacto en caso de pérdida/robo | Usuario/IT | |
| Durante el viaje | Usar solo redes de confianza o VPN corporativa | Evitar ataques en Wi-Fi públicas | Usuario |
| Mantener dispositivos bajo vigilancia física constante | Prevenir robos y accesos físicos no autorizados | Usuario | |
| No abrir archivos o enlaces sospechosos | Evitar ataques de phishing y malware | Usuario | |
| No dejar sesiones abiertas en apps o portales | Proteger datos ante extravíos | Usuario | |
| Después del viaje | Cambiar contraseñas críticas | Prevenir accesos con datos robados | Usuario |
| Revisar logs y actividad reciente | Detectar accesos anómalos | Usuario/IT | |
| Borrar datos temporales y restaurar dispositivos | Eliminar posibles rastros de actividad | Usuario/IT |
Conclusión
La ciberseguridad para CEOs y directivos en viaje es mucho más que una cuestión técnica: es una obligación estratégica y una muestra de liderazgo responsable. Las organizaciones que invierten en prevención, formación y cultura de seguridad son las mejor preparadas para proteger su reputación, sus activos y la confianza de sus clientes en cualquier circunstancia.
Invertir en buenas prácticas, protocolos claros y tecnología adecuada convierte cada viaje en una oportunidad de negocio… y no en una amenaza para el futuro de la empresa.
¿Listo para reforzar la ciberseguridad en tu empresa? Comparte este checklist con tu equipo directivo y ponlo en práctica en tu próximo viaje. Tu información y tu reputación lo agradecerán.
