En la era digital de la inteligencia artificial, la factura electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para optimizar los procesos administrativos, mejorar la eficiencia y reducir costos en las empresas. En España, este sistema se está implantando gradualmente, y con la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas, conocida como la Ley Crea y Crece, se establecerá su obligatoriedad para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas a partir de 2025.
Según el artículo 12 de dicha ley, “todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos”. Esto afectará especialmente a los autónomos y pequeñas empresas que facturen menos de 8 millones de euros, quienes deberán adaptarse a esta nueva normativa en poco más de un año.
Nuevos Requisitos para la Factura Electrónica
Con esta nueva normativa, se incorporarán cambios significativos en la facturación electrónica, tales como la inclusión obligatoria de información adicional como el estado de cobro o pago de las facturas, un código QR asociado y referencias para la verificación en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Además, Hacienda planea habilitar una herramienta online que permitirá a las empresas y autónomos generar sus facturas con estas nuevas características.
Sin embargo, la adopción digital en las pymes aún presenta retos considerables. El 47% de las pymes españolas reporta un nivel bajo o mínimo de adopción digital. A pesar de ello, el 45% de estas empresas espera realizar una inversión alta o muy alta en tecnología, reconociendo su importancia crítica para mantener la competitividad.
Desafíos y Oportunidades en la Digitalización
Según el Club de la Pyme, la primera empresa de servicios globales 360º para empresas y profesionales, la digitalización, aunque beneficiosa, conlleva desafíos significativos, como la resistencia al cambio, la inversión inicial en tecnología y la formación del personal. En respuesta a estas necesidades, el Club de la Pyme ha lanzado una solución integral que incluye asesoramiento fiscal y contable, así como un software de facturación electrónica, facilitando así el cumplimiento de la nueva normativa y aprovechando las ventajas de la digitalización para mejorar la gestión empresarial.
“A medida que las empresas superan los obstáculos legislativos y tecnológicos, los beneficios a largo plazo superan con creces los costos y las dificultades iniciales. Este cambio no solo simplifica los procesos administrativos, sino que también mejora la precisión, la velocidad y la accesibilidad de la información financiera. A medida que las empresas adoptan tecnologías avanzadas, la gestión financiera se ha vuelto más eficiente y estratégica”, señala Casimiro García, CEO de Club de la Pyme.
IA y Ciberseguridad: Prioridades en la Digitalización
El proceso de digitalización de las pymes españolas no es nuevo. En 2022, antes de la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, las pequeñas empresas ya generaban el mayor volumen de facturas electrónicas en España, representando el 36,17% del total, seguidas por las medianas empresas con un 27,48%. Aunque la Inteligencia Artificial (IA) ha llegado de manera abrupta, el 65% de las pymes ya consideran el uso de herramientas de IA como una opción clave para modernizarse.
En un entorno empresarial cada vez más enfocado en la seguridad y el cumplimiento normativo, las pymes están migrando sus entornos profesionales a la nube. El 47% destaca el almacenamiento, la gestión y la copia de seguridadUn backup es una copia de seguridad que se crea y almacena e... de documentos y datos en la nube, priorizando a proveedores con experiencia en ciberseguridadLas soluciones de ciberseguridad son esenciales en la era di... y mantenimiento de infraestructuras críticas.
“La irrupción de la IA y la obligatoriedad de la factura electrónica han supuesto un antes y un después en términos de la automatización de procesos, la mejora en la precisión de los datos, la seguridad mejorada y la accesibilidad remota. Estas son solo algunas de las ventajas impulsadas por esta revolución digital, pero a medida que las empresas abrazan la tecnología, se preparan para un futuro donde la gestión financiera se integra de manera más estrecha con las operaciones diarias, proporcionando una base sólida para el crecimiento y el éxito a largo plazo”, concluye Casimiro García.
La transformación digital de las pymes en España es una realidad inevitable y necesaria para mantenerse competitivas en un mercado cada vez más exigente. Las empresas que adopten estas nuevas tecnologías no solo cumplirán con la normativa vigente, sino que también estarán mejor preparadas para afrontar los desafíos del futuro.
Fuente: Ecommerce news
