La suite ofimática ONLYOFFICE Docs alcanza su versión 9.0 con una de las actualizaciones más ambiciosas de su historia. Con más de 20 nuevas funciones, un rediseño integral de su interfaz y una integración avanzada de herramientas basadas en inteligencia artificial, esta plataforma de código abierto se consolida como una de las opciones más potentes para usuarios y empresas que buscan una alternativa real a las suites propietarias.

Pero, ¿cómo se posiciona frente a gigantes como Microsoft Office, WPS Office o la veterana LibreOffice? A continuación, repasamos en detalle sus novedades y presentamos una comparativa técnica clave.

Interfaz rediseñada y experiencia más fluida

ONLYOFFICE Docs 9.0 presenta una nueva interfaz más clara y moderna en todos sus editores (documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF). Los menús han sido reorganizados para mejorar la usabilidad, los iconos resultan más intuitivos y se ha mejorado el modo oscuro, disponible tanto en versión web como en escritorio y dispositivos móviles.

Este rediseño visual sitúa a ONLYOFFICE al nivel de Microsoft Office en cuanto a experiencia de usuario, superando en claridad a LibreOffice y ofreciendo un aspecto más profesional que el enfoque algo recargado de WPS Office.

Novedades destacadas

Entre las nuevas funciones de ONLYOFFICE Docs 9.0 destacan:

• Visor de diagramas integrado, compatible con Visio (.vsdx) y OpenDocument Graphics (.odg), sin necesidad de aplicaciones externas.
• Soporte completo para archivos Markdown (.md) y libros de Excel binarios (.xlsb), con edición directa.
• Mejoras en PDF: edición colaborativa de formularios, reorganización de páginas mediante arrastrar y soltar, duplicado rápido de páginas con atajos de teclado.
• Nuevas capacidades con IA:
  • OCR para escaneo de texto en PDFs.
  • Generación y análisis de fórmulas en hojas de cálculo.
  • Automatización de macros y conversión de VBA mediante inteligencia artificial.

En este último punto, ONLYOFFICE va un paso por delante de LibreOffice, que aún no incorpora funciones de IA, y se acerca al enfoque cada vez más automatizado de Microsoft 365 Copilot, aunque sin depender de servicios en la nube externos si se instala de forma autoalojada.

Comparativa técnica: ONLYOFFICE vs Microsoft Office, LibreOffice y WPS

Ventajas competitivas de ONLYOFFICE

• Privacidad y control: La posibilidad de instalar ONLYOFFICE Docs en un servidor propio lo convierte en una solución ideal para organizaciones preocupadas por la soberanía de sus datos.
• Colaboración avanzada sin renunciar a la privacidad: Gracias a su integración con Nextcloud, ownCloud y Redmine, entre otros, es posible editar en tiempo real sin depender de servidores de terceros como Microsoft o Google.
• Compatibilidad profesional: La fidelidad en la apertura de archivos DOCX, XLSX y PPTX es una de las más altas entre las suites open source, lo que facilita la transición desde entornos Microsoft.
• Automatización e IA sin telemetría: Las herramientas de IA funcionan incluso en entornos autoalojados, a diferencia de Microsoft 365, que requiere acceso constante a la nube para Copilot.

Una opción cada vez más sólida

ONLYOFFICE Docs 9.0 no solo refuerza su posición como una alternativa viable a las grandes suites ofimáticas, sino que, en muchos aspectos, se adelanta en funcionalidades y en respeto a la privacidad. Su enfoque híbrido —código abierto con soporte profesional y opciones empresariales— permite adaptarse a usuarios particulares, centros educativos y empresas por igual.

A la espera del lanzamiento de ONLYOFFICE Desktop Editors 9 para quienes prefieren trabajar de forma local, todas las mejoras presentadas ya están disponibles para descarga directa o implementación en la nube privada.

Fuente: OnlyOffice