La logística tiene un papel fundamental en nuestra sociedad, por lo que no es de extrañar que la puntualidad y la eficiencia son aspectos esenciales. En este sentido, la gestión de patios de camiones se ha convertido en un desafío crítico para las empresas, unas zonas donde la coordinación y la optimización son indispensable para mantener un buen flujo en el número de operaciones. Para ayudar en todo este proceso, los sistemas de gestión de patios (YMS) se han convertido en herramientas fundamentales.

¿Qué es un software YMS y cómo funciona?

Un YMS para logística es un software que ha sido diseñado para facilitar la planificación, ejecución y supervisión de todas las actividades que se llevan a cabo en un patio de camiones. Este tipo de herramientas permite controlar aspectos como:

• Asignación de muelles para carga y descarga.
• Seguimiento en tiempo real de las ubicaciones de los camiones en el patio.
• Optimización de las operaciones de entrada y salida.
• Integración con sistemas de gestión de transporte y de almacenes para coordinar mejor las operaciones.

Gracias a su capacidad para automatizar procesos y proporcionar información en tiempo real, los YMS eliminan los cuellos de botella, lo que se traduce en una ejecución de tareas de forma más rápida y precisa.

Beneficios de un software YMS en la gestión de patios

Además de lo que hemos comentado, son muchos los beneficios de un yard management. Entre todos ellos podemos destacar los siguientes.

Incremento en la eficiencia operativa

Uno de los beneficios más claros de implementar un software YMS es el incremento en la eficiencia operativa, que puede superar el 20%. Esto se debe a que el sistema permite planificar y coordinar de manera óptima las operaciones del patio, reduciendo errores manuales y maximizando el uso de los recursos disponibles.

Por ejemplo, el YMS es capaz de asigna los muelles de carga y descarga de camiones en función de la disponibilidad y el tipo de mercancía, evitando retrasos y conflictos.

Reducción de las horas de espera de los transportistas

El tiempo que los transportistas pasan esperando para cargar o descargar es una de las principales fuentes de ineficiencia en los patios. Un software YMS reduce este tiempo en hasta un 90%, ya que coordina de manera eficiente las entradas y salidas, evitando congestiones y largas esperas.

Mejora de la trazabilidad y visibilidad

Con un YMS, las empresas tienen acceso a información en tiempo real sobre las operaciones del patio. Esto incluye datos sobre la ubicación de los camiones, el estado de las cargas y descargas, y los tiempos estimados de salida. Esta visibilidad permite reaccionar rápidamente ante cualquier imprevisto y minimizar interrupciones.

Reducción de costos

Al optimizar las operaciones y reducir los tiempos de espera, este tipo de software también ayuda a disminuir los gastos operativos ya que habrá menos horas de inactividad debido a una mejor optimización de todo el proceso. Además, se llevará a cabo un mejor uso de los recursos, tanto humanos como materiales.

En un sector donde cada minuto cuenta, las empresas no pueden permitirse ineficiencias en sus patios. Los cuellos de botella, las largas esperas y la falta de coordinación pueden generar costos innecesarios y afectar negativamente la relación con los transportistas. Aquí es donde el software YMS marca la diferencia, al transformar los patios en puntos estratégicos de valor añadido, por lo que apostar por un software YMS puede resultar una decisión estratégica para cualquier empresa que tenga que gestionar un patio de camiones ya que les permitirá una mejor gestión de todo el proceso.