La elección de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es una decisión crucial para cualquier empresa. No solo implica una inversión económica significativa, sino que también puede influir directamente en los procesos de producción y la competitividad de tu negocio. Si estás considerando implementar un nuevo sistema de gestión o cambiar el actual, es esencial conocer los factores clave para tomar la mejor decisión.
1. Diseñado Específicamente para tu Industria
Un ERP generalista no será suficiente si tu empresa es una PYME industrial. Es fundamental contar con un software que cubra los requerimientos específicos de los procesos industriales de forma estandarizada y que sea modular para permitir una implementación gradual.
2. Integración en la Cadena de Valor Industrial
Un buen ERP debe integrarse en todos los procesos y departamentos de la empresa, facilitando la colaboración y mejorando el rendimiento. Es crucial que el sistema elegido pueda coordinarse con entornos de ingeniería, soluciones MES y automatización industrial.
3. Herramientas de Administración Avanzada
Estas herramientas permiten la personalización del ERP y el análisis avanzado de datos, lo cual es vital para la autonomía en el mantenimiento del software.
4. Capacidad de Movilidad con HTML5
Es imprescindible que el ERP sea compatible con dispositivos móviles para garantizar un acceso flexible y en cualquier lugar.
5. Elección del Proveedor
El proveedor del ERP no debe ser solo un simple vendedor, sino un socio tecnológico que acompañe el crecimiento de tu empresa. Es vital elegir un proveedor solvente, con proyectos en marcha, que ofrezca un buen modelo de soporte y gestión del cambio.
6. Costes del Proyecto y su Mantenimiento
Debes considerar no solo los costes iniciales de implementación, sino también los de mantenimiento y soporte a lo largo del tiempo. Incluye costes de licencias, servicios del proyecto, consultoría, transferencia de datos y soporte técnico.
7. Factor Humano
Es esencial asegurarse de que tanto la gerencia como los líderes de departamento apoyen el proyecto. El cambio puede ser difícil para algunos empleados, por lo que es crucial fomentar una actitud positiva y paciente hacia la nueva implementación.
En resumen, elegir un ERP adecuado para tu empresa implica considerar aspectos técnicos, financieros y humanos. Es una decisión que afectará significativamente a tu empresa en los próximos años. Por ello, es importante realizar una investigación exhaustiva y tener en cuenta cómo el sistema elegido se adaptará tanto a las necesidades actuales como futuras de tu compañía. Recuerda que un ERP bien seleccionado y implementado puede transformar positivamente todos los aspectos de tu negocio.