Collabora Productivity ha dado un paso estratégico en el mercado de la ofimática con el lanzamiento de la primera versión de Collabora Office para escritorio, una nueva suite que traslada la experiencia de Collabora Online al entorno local, con soporte para Windows, macOS y Linux. La compañía resume la filosofía del producto en una idea sencilla: mismo aspecto, mismo código y los archivos permanecen en el dispositivo.
El anuncio, realizado desde Cambridge el 26 de noviembre, refuerza la apuesta de Collabora por una ofimática 100 % de código abierto, sin dependencias de Java ni componentes opacos, pensada para funcionar tanto conectada como sin conexión, con un foco claro en privacidad y soberanía digital. La suite se basa en el motor de LibreOffice e incorpora una interfaz moderna, idéntica a la que ya utilizan millones de usuarios en navegadores y despliegues en la nube.
Una misma experiencia en la nube y en local
Hasta ahora, Collabora era conocida sobre todo por Collabora Online (COOL), su solución de edición colaborativa de documentos en el navegador, utilizada por empresas, administraciones públicas y proveedores como Nextcloud u OpenCloud. Con este lanzamiento, esa misma interfaz web —basada en JavaScript, CSS, Canvas y WebGL— se empaqueta como aplicación de escritorio, manteniendo el mismo diseño de barras de herramientas, pestañas y organización de menús.
El objetivo es que un usuario que ya trabaja con Collabora Online “se sienta en casa” al abrir la aplicación de escritorio, sin curva de aprendizaje adicional. Al mismo tiempo, quienes prefieren trabajar sin depender de la conexión a internet acceden a un editor completo, con Writer, Calc, Impress y Draw, capaz de abrir, editar y guardar documentos locales con normalidad.
Collabora insiste en que el enfoque es offline-first: los documentos se editan en la máquina del usuario y solo salen de ella si se decide compartirlos o sincronizarlos mediante otras herramientas.
Compatibilidad con ODF y Microsoft Office
Uno de los puntos clave de la suite es la interoperabilidad de documentos. Collabora Office para escritorio soporta tanto el formato abierto ODF (ODT, ODS, ODP) como los formatos OOXML utilizados por Microsoft Office, incluyendo DOCX, XLSX y PPTX. La compañía, implicada desde hace años en la estandarización de ODF y en la compatibilidad con formatos de Microsoft, presenta este aspecto como un requisito imprescindible para empresas y administraciones que necesitan convivir con documentos de distintos orígenes.
La suite permite así trabajar con informes de Word, hojas de cálculo complejas de Excel o presentaciones creadas en PowerPoint, al tiempo que impulsa el uso de formatos abiertos para garantizar la portabilidad a largo plazo.
Sin Java, sin componentes ocultos y con foco en soberanía digital
Aunque el corazón de Collabora Office sigue siendo el código de LibreOffice, la nueva versión de escritorio introduce cambios relevantes en la “planta baja” tecnológica. El más visible es la eliminación total de dependencias de Java, lo que se traduce en una instalación más limpia, un paquete autocontenido y un consumo de recursos más reducido frente a soluciones que todavía arrastran componentes históricos.
La compañía subraya que el producto es 100 % software libre, sin spyware ni telemetría oculta, y que respeta los principios de soberanía digital: el usuario o la organización deciden dónde residen los datos y cómo se gestionan. Collabora Online puede desplegarse en servidores propios o de terceros, mientras que la nueva aplicación de escritorio garantiza que el trabajo diario puede continuar incluso si la conexión a internet falla o el proveedor de nube tiene una caída.
Este posicionamiento encaja con la estrategia de numerosas administraciones europeas que buscan reducir su dependencia de suites propietarias en la nube y apostar por soluciones auditables y controlables desde el sector público. El centro alemán de soberanía digital (ZenDiS), por ejemplo, ya utiliza Collabora dentro de su suite openDesk y valora ahora la posibilidad de ofrecer una experiencia coherente en estaciones desconectadas, según destacan los propios socios en el comunicado oficial.
Diferencias frente a Collabora Office Classic
El lanzamiento no sustituye a la línea de producto anterior, sino que la reorganiza. Collabora ha rebautizado su suite de escritorio tradicional como Collabora Office Classic, basada en la interfaz VCL “clásica” de LibreOffice, con todas sus opciones avanzadas, asistentes, soporte extendido de macros y la aplicación Base para bases de datos.
La nueva Collabora Office para escritorio, en cambio, apuesta por:
- Interfaz moderna unificada con Collabora Online, construida con tecnologías web.
- Configuración más simple y valores por defecto más directos, pensados para flujos de trabajo típicos de oficina.
- Menos dependencia de componentes externos, gracias a la ausencia de Java.
- Un ciclo de desarrollo más rápido, al poder iterar cambios en la capa de interfaz sin recompilar grandes porciones de código C++.
Collabora Office Classic mantiene su papel como producto de soporte a largo plazo para organizaciones que requieren el máximo nivel de compatibilidad con la base de usuarios de LibreOffice, mientras que la nueva suite apunta a quienes priorizan una experiencia alineada con la edición colaborativa en la web y despliegues modernos en cloud.
Ecosistema de socios: de Nextcloud a soluciones gubernamentales
El anuncio recoge también las reacciones de varios socios estratégicos. Desde Nextcloud, plataforma de colaboración de contenido open source, se destaca la contribución de su equipo de UX a la ergonomía de la nueva interfaz, que alimenta directamente Nextcloud Office. Otros actores, como Adfinis, Arawa, CIB Group, Circularo, Consolidate, EGroupware u OpenCloud, enmarcan el lanzamiento como una pieza más en la construcción de soluciones completas de colaboración, firma digital, gestión documental y automatización de procesos sobre pila abierta.
El mensaje de fondo es compartido: disponer de una suite ofimática moderna, interoperable y auditada, que se pueda integrar tanto con servicios en la nube como con aplicaciones de negocio y directorios corporativos, es clave para avanzar hacia modelos de colaboración soberanos y resilientes.
Disponibilidad y requisitos técnicos
La nueva Collabora Office para escritorio se ofrece de forma gratuita en esta primera versión, con la promesa de añadir soporte empresarial en una fase posterior. Los paquetes disponibles en el momento del lanzamiento son:
- Windows 11 (64 bits), en formato
.appx. - macOS 15 Sequoia o posterior, exclusivamente para arquitectura ARM.
- Linux x86_64, distribuido como paquete Flatpak.
Collabora admite que se trata de un primer lanzamiento, por lo que anima a la comunidad y a los clientes a probar la suite, reportar fallos y aportar sugerencias. Es previsible que el rendimiento, la estabilidad y ciertas funciones vayan refinándose con actualizaciones frecuentes a corto plazo.
En paralelo, la empresa mantiene sus líneas de producto existentes —Collabora Online, Collabora Office Classic y las apps móviles—, con la idea de ofrecer una gama completa: desde edición en el navegador y en dispositivos móviles hasta trabajo local en portátiles y estaciones de trabajo, todo sobre la misma base de código.
Impacto en el mercado de la ofimática
Con este movimiento, Collabora refuerza su posición como alternativa abierta frente a suites como Microsoft 365 o Google Workspace, especialmente en entornos donde la soberanía del dato y el cumplimiento del RGPD son requisitos críticos. El hecho de poder combinar una suite web autoalojada con un cliente de escritorio coherente y sin dependencias externas apunta directamente a empresas europeas, administraciones y organizaciones reguladas que desean reducir su dependencia de proveedores cerrados.
La batalla de la ofimática ya no se juega solo en funciones o en precio, sino en quién controla la infraestructura, dónde se almacenan los documentos y qué margen de maniobra tiene cada organización para cambiar de proveedor sin perder años de trabajo. En ese tablero, Collabora Office para escritorio añade una pieza relevante al lado del software libre.
Preguntas frecuentes sobre Collabora Office para escritorio
¿Qué es exactamente Collabora Office para escritorio y en qué se diferencia de LibreOffice o Collabora Office Classic?
Collabora Office para escritorio es una nueva suite ofimática que utiliza el mismo núcleo de LibreOffice, pero con una interfaz moderna basada en tecnologías web, idéntica a la de Collabora Online. A diferencia de Collabora Office Classic, reduce la complejidad de menús y ajustes, prescinde de Java y se centra en los flujos de trabajo más habituales de oficina. LibreOffice sigue siendo el proyecto comunitario de referencia, mientras que Collabora ofrece productos derivados con soporte profesional y ciclos de actualización definidos.
¿Qué formatos de documentos soporta Collabora Office y cómo se lleva con Microsoft Office?
La suite abre y guarda documentos en formatos abiertos como ODF (ODT, ODS, ODP) y en formatos de Microsoft Office basados en OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Esto permite editar informes, hojas de cálculo y presentaciones creadas en Office y, al mismo tiempo, fomentar el uso de estándares abiertos para garantizar la compatibilidad a largo plazo. La interoperabilidad es uno de los ejes de desarrollo del producto.
¿Qué ventajas ofrece Collabora Office a organizaciones preocupadas por la privacidad y la soberanía digital?
Al ser 100 % open source y offline-first, Collabora Office permite trabajar con documentos que permanecen en el propio dispositivo salvo que se decida compartirlos. Combinado con despliegues autoalojados de Collabora Online, ofrece un entorno en el que los datos pueden residir en infraestructura propia o en proveedores elegidos por la organización, bajo su control, lo que ayuda a cumplir el RGPD y a reducir la dependencia de grandes plataformas cerradas.
¿En qué sistemas operativos se puede instalar la nueva suite y qué limitaciones tiene esta primera versión?
En el momento del lanzamiento, Collabora Office para escritorio está disponible para Windows 11 de 64 bits (formato .appx), macOS 15 Sequoia o posterior en arquitectura ARM y Linux x86_64 mediante Flatpak. Se trata de una versión inicial, por lo que pueden aparecer errores, variaciones de rendimiento y cambios frecuentes en las funciones mientras la compañía afina el producto y prepara el soporte empresarial de largo recorrido.
Fuentes: Collabora online – Press Release: Bringing Collabora Online to the Desktop; blog oficial Collabora Online now available on Desktop; ficha de Collabora Office Desktop en la App Store; Wikipedia – entrada “Collabora Online” y notas de lanzamiento de Collabora Office 25.04.
